FAJEP est dirigée par un comité de cinq membres élu pour deux ans: une présidente, une vice-présidente, une secrétaire, une trésorière et une responsable de relations publiques.
Le comité a le droit de rechercher au besoin d’autres ressources à titre de consultant.
- La présidente représente l’organisation et signe les documents. Elle contacte des institutions locales, nationales et internationales au nom de l’organisation avec l’aide des autres membres du comité pour trouver du support financier et prépare également le plan annuel des activités en collaboration avec les autres membres du comité.
- La vice-présidente substitue à la présidente en cas d’absence et/ou non disponibilité. En cas d’absence des deux, la secrétaire et la responsable des affaires publiques assurent l’intérimaire en vue de liquider les
affaires courantes.
- La secrétaire est responsable de la correspondance, des documents et archives de l’organisation.
- La trésorière tient la caisse et s'occupe des dépenses autorisées par le comité. Elle présente un état financier à la fin de chaque mois ou en cas d’urgence elle présente un rapport au comité s’il est réclamé. Un registre comptable est tenu à cet effet. Toutes sorties de fonds sont visées au préalable par la présidente ou en cas d’absence par la vice
présidente.
- La responsable des relations publiques prépare avec la collaboration d’autres membres du comité des activités socio culturelles et/ou politiques. Elle contacte d’autres institutions ou particuliers au nom de l’organisation avec l’approbation de la présidente ou en cas d’absence de la vice-présidente. Elle prépare également, en collaboration avec la secrétaire, certaines correspondances.
